Nyhetsbrev, Reviva – februari 2026
Malin Jonsson, projektledare:
Nu är vi igång!
När jag satt på min första intervju för tjänsten som projektledare för Reviva var jag nära på överfokuserad. Inte riktigt likt mig, men anspänningen sa mig något om hur gärna jag ville ha det här jobbet. Du kan säkert föreställa dig den sköna känslan när jag fick det positiva beskedet strax innan den stundande sommarsemestern. Jobbet var mitt!
Nu är jag snart ett halvår in i uppdraget som projektledare för Reviva, som enligt mig är ett oerhört angeläget projekt. Inte bara handlar det om att människor i viktiga roller inom kommunal verksamhet ska ha möjlighet att må bra på jobbet. Det handlar också om att vi behöver skapa arbetsplatser som är friska och glada, så att de som jobbar där vill stanna kvar samtidigt som vi kan locka ny, hungrig kompetens till nyckelpositioner i välfärden.
För det är just vad det handlar om – nyckelpositioner i välfärden. De personer som ägnar sina dagar åt att, hjälpa, serva, stötta, vårda, ge omsorg och ta hand om våra barn i en lärande miljö. De här människorna är så oerhört viktiga att värna om, för utan det oerhörda jobb de gör, står vi som kommuninvånare handfallna.
Projektet Reviva startade samma dag som jag påbörjade min tjänst, det vill säga, den 1 september 2025. Snart har som sagt halvåret gått och det är så glädjande att se hur projektet förgrenar sig ute i våra ägarkommuner, mycket tack vare våra flitiga och kompetenta projektmedarbetare i respektive kommun. Vi är sannerligen igång och jag får redan ta emot portioner av framgång från de verksamheter som är prioriterade i projektet.
Du som är nyfiken på projektet, vad vi gör, hur det går och vad vi strävar emot, håll dig uppdaterad via våra nyhetsbrev. Om du vill veta mer om projektet som sådant, bara följ länken nedan.
Vi ses!
Extra skjuts och riktigt bra förutsättningar
De uppsatta målen är bärande i alla projekt som vi på Falun Borlänge-regionen driver. För att få extra skjuts och riktigt bra förutsättningar, genomfördes i början av februari en workshop ihop med PayOff, som är projektets externa utvärderare. Engagemanget var högt under de tre timmar då vi, det vill säga, projektmedarbetare och chefer från samverkanskommunerna samt några representanter från Falun Borlänge-regionen, tydliggjorde de bärande punkterna i projektet.
När ett ESF-projekt drar igång är oftast den enda beskrivningen av projektet den ansökan som skickats in någon månad tidigare. Det är visserligen inte fy skam, eftersom allt som beskrivs i ansökan också är underlaget för vad, hur, när och varför projektet ska genomföras. Så långt allt gott – förutom just det här med långt. En projektansökan består vanligtvis av omkring 100 sidor, med sina 92 sidor var ansökan för Reviva inget undantag.
Ett ”blytungt” dokument är inte riktigt hanterbart i den dagliga projektverksamheten. Av den anledningen är det viktigt att bryta ner all text till tydliga och lättförståeliga beståndsdelar, så att alla inblandade snabbt kan ta till sig av informationen. Ett sätt att göra det på är att se närmare och djupare på syfte och mål med projektet, vilket alltså gjordes tillsammans med den externa utvärderaren Jonas Huldt från företaget Payoff. Uppdraget för dagen var att:
- Arbeta med Revivas mål, så att vi kan mäta, följa upp, leda och styra.
- Skapa engagemang och djupare insikt kring projekt Reviva och målen.
- Bidra till struktur för löpande uppföljning av processer, framgångsfaktorer och beslutande mål.
Möt projektmedarbetarna ute i kommunerna
Projektets framfart är helt beroende av kompetenta projektmedarbetare ute i kommunerna. Lyckligtvis har vi just det – helt fenomenala resurser som bidrar till att att vi tillsammans når våra mål. Johan Tirus, Falu kommun, Anja Lenner, Säters kommun, Sara Krantz, Gagnefs kommun och Therese Johansson, Borlänge kommun.
Johan Tirus, Falu kommun
TILLSAMMANS MED ANETTE BLOMQVIST, FÖRSKOLECHEF
”Jag upplever att projektet verkligen är i gång, både inom Reviva som helhet och i vårt lokala arbete i Falun. Sedan jag tillträdde som projektmedarbetare i november 2025 har mycket hunnits med på relativt kort tid. Att projektet sträcker sig över tre år ser jag som en tydlig styrka, eftersom det ger förutsättningar för ett mer långsiktigt och fördjupat arbete med friskfaktorer som kan leva vidare efter projekttiden.
Det jag upplever som särskilt positivt är arbetet med Friskfaktorlabbet och fokus på konkreta beteenden – det vi faktiskt gör och säger i vardagen. Det perspektivet har upplevts som hjälpsamt i möten med personal, skyddsombud och ledning, och flera enheter har snabbt kommit i gång med nulägesskattningar och handlingsplaner.
Samtidigt är arbetsmiljö ett komplext område som spänner över flera organisatoriska nivåer och även påverkas av politiska prioriteringar. En utmaning i min roll har varit att hålla fokus på det som är påverkbart här och nu, samt att stötta implementeringen utifrån olika verksamheters förutsättningar.
Under de närmaste månaderna vill jag fortsätta stötta förskolorna i att ta fram konkreta, realistiska och uppföljningsbara handlingsplaner. Målet för vårterminen är att alla enheter aktivt arbetar med några utvalda friskfaktorbeteenden i vardagen och börjar se positiva effekter som driver arbetet vidare.”
/Johan Tirus och Anette Blomqvist, föreskolechef
Sara Krantz, Gagnefs kommun
”Jag upplever att det här är ett spännande och viktigt projekt, inte minst eftersom arbetshälsa och arbetsmiljö ligger mig varmt om hjärtat. Uppstarten har varit smidig tack vare ett starkt kollegialt stöd i Gagnef. Kommunen hade redan ett pågående arbete med frisktal och sänkt sjukfrånvaro, och Reviva har kunnat kroka arm med det. Projektgruppsmötena inom Reviva har varit särskilt givande och gett en tydlig känsla av samhörighet och riktning.
Det som varit mest positivt för mig är det varma bemötandet – både från projektkollegor inom Reviva och från mina kollegor i Gagnef. Jag har mött stor kompetens, generositet och en vilja att lära av varandra. Som ny HR-strateg har jag verkligen känt mig välkommen och snabbt blivit en del av sammanhanget.
Det som varit lite klurigt är att synka ihop det redan pågående arbetet med frisktal med mitt uppdrag inom Reviva. Vi har behövt tydliggöra struktur och ansvarsfördelning, men jag tycker att vi har landat i ett fungerande arbetssätt.
I Gagnef arbetar vi utifrån tre nivåer av sjukfrånvaro och anpassar insatserna därefter. Vi använder Sunt arbetslivs friskfaktorer som grund, gör kartläggningar tillsammans med chef och skyddsombud och använder en enkät för att ta tempen på nuläget. Beroende på nivå arbetar vi olika operativt och strategiskt, med målet att varje enhet ska bli friskare och få lägre sjukfrånvaro genom ett strukturerat arbete med friskfaktorer.
De närmaste månaderna vill jag fortsätta stötta de chefer och grupper jag redan arbetar med, samtidigt som jag aktiverar fler enheter. Våren blir operativ med många gruppträffar, men jag vill också kombinera det med ett mer strategiskt arbete för att skapa en långsiktig plan för frisktal i kommunen. Jag hoppas även kunna fördjupa samarbetet med kollegorna i Borlänge, Falun och Säter för att skapa positiva synergieffekter för oss alla.”
Therese Johansson, Borlänge kommun
Att få vara med och starta upp Reviva och det riskorienterade arbetssättet har varit både inspirerande och utmanande. Det är något särskilt med att vara i början av en förändringsresa, när idéer ska bli verklighet och strukturer ska sättas. Jag upplever att det finns en genuin vilja i kommunen att arbeta mer förebyggande och långsiktigt med arbetsmiljön, och det känns meningsfullt att få bidra till det. Samtidigt märks det att vi är i en uppstartsfas – det tar tid att förankra, skapa samsyn och hitta formerna, och det behöver få ta den tiden.
Det som slagit mig mest positivt är engagemanget och öppenheten för att arbeta mer systematiskt för att förebygga sjukfrånvaro. För mig handlar ett riskorienterat arbetssätt inte om att leta fel, utan om att tidigt fånga upp signaler och stärka det som redan fungerar. Jag ser också att arbetssättet kompletterar vårt systematiska arbetsmiljöarbete och bygger vidare på det, med tydligare fokus på tidiga insatser och friskfaktorer.
Den största utmaningen är tiden. Projektet har en tydlig tidsram, men kultur- och arbetssättsförändringar behöver mogna. Kommunikation är också avgörande – alla behöver förstå varför vi gör detta, vad det innebär och var vi befinner oss i processen. Därför känns det bra att vi startar upp Reviva-nytt för att löpande kunna dela arbetets utveckling.
Med enkla ord ska vi bli bättre på att arbeta förebyggande. Vi identifierar arbetsplatser där det finns risk för ökad sjukfrånvaro, för dialog, kartlägger risk- och friskfaktorer och beslutar tillsammans om rätt åtgärder. Vi följer SKR:s sexstegsprocess och befinner oss just nu i identifieringsfasen, i dialog med förvaltningschefer och huvudskyddsombud. För att lyckas behöver vi arbeta parallellt på lednings-, arbetsplats- och medarbetarnivå.
De kommande månaderna hoppas jag att vi får en stabil start i identifieringsfasen och skapar god dialog med de första arbetsplatserna. Jag vill bygga förtroende för arbetssättet så att det upplevs som ett stöd, inte en kontroll. På sikt är min förhoppning att vi lägger grunden för ett arbetssätt som faktiskt gör skillnad – att fler medarbetare mår bra på jobbet, att sjukfrånvaron minskar och att kommunen stärker sin förmåga att behålla och attrahera kompetens.
Anja Lenner, Säters kommun
”Jag upplever att projektet är både viktigt och efterlängtat i verksamheten. Det finns en tydlig vilja hos både chefer och medarbetare att arbeta mer strukturerat med arbetsmiljö, hälsa och sjukfrånvaro, och jag möter ett stort engagemang och en öppenhet i dialogerna. Många ser projektet som en möjlighet att ta tag i frågor som länge funnits i vardagen, men som tidigare saknat tid eller struktur.
Det som varit mest givande för mig är mötena med chefer och medarbetare som verkligen vill bidra till utveckling. Det finns starka friskfaktorer i verksamheterna, som kollegialt stöd och ett genuint engagemang för brukarna, samt en samsyn kring att arbetsmiljöarbete behöver göras tillsammans och med hög delaktighet.
Samtidigt är arbetsmiljö och sjukfrånvaro komplexa frågor som påverkas av många faktorer på olika nivåer. En utmaning är att skapa en helhetsbild och hitta insatser som gör verklig skillnad över tid, särskilt i verksamheter med högt tempo där utvecklingsarbete måste vara genomförbart i vardagen.
Under de närmaste månaderna vill jag slutföra kartläggningen och tydliggöra nuläget, samt påbörja ett mer riktat arbete tillsammans med chefer för att analysera sjukfrånvaro och identifiera konkreta insatser på individ- och enhetsnivå. Mitt mål är att lägga en stabil grund för ett långsiktigt, lärande och hållbart arbetsmiljöarbete – både inom kommunen och mellan verksamheter.”
Inga-Lill Frank, chef för sociala sektorn i Säters kommun, vad tänker du om projektet?
Jag upplever att projektet är både spännande och utmanande, men framför allt en stor möjlighet. Under tre år får vi chansen att arbeta för att våra medarbetare ska kunna leva ett friskare liv – inte bara ha ett friskare arbetsliv. Det känns meningsfullt och viktigt.
Det som varit särskilt positivt är att vi har en väldigt kompetent och drivande projektledare som skapar energi i arbetet. Jag uppskattar också gemenskapen med de andra kommunerna i projektet – det ger både styrka och inspiration.
Ärligt talat hade jag förväntat mig fler frågetecken och kanske även viss skepsis från verksamheterna, men det har jag inte mött. Just nu ser jag därför inga större utmaningar, även om jag är medveten om att de säkert dyker upp längre fram.
På lång sikt hoppas jag att vi hittar hållbara modeller för att skapa ett bättre klimat och mer arbetsglädje. Jag vill att medarbetarna ska uppleva att de har en arbetsplats där de trivs och vill stanna kvar.
Under det närmaste halvåret vill jag att vi analyserar de resultat vi hittills fått fram, så att vi tydligt ser vilka insatser som behövs. Därefter vill jag att vi tillsammans med cheferna sätter i gång konkreta åtgärder, där cheferna blir bärare av en kultur som stärker arbetsglädje och hälsa.
Jag vill också lyfta FBR:s betydelse för projektet. Mötena är alltid positiva, tydliga och professionella – med oerhört kompetenta medarbetare. Jag är verkligen glad att vi valde att hoppa på detta.
Undrar du över något, kontakta Malin!
Malin Jonsson
Projektledare
malin.jonsson@fbregionen.se
076-8653397